Ваш город
Москва ▼
Бесплатный звонок по всей России для турагентств 8 800 200-88-22
для туристов 8 800 707-44-09
Обратный звонок
x
+

ON-LINE БРОНИРОВАНИЕ

Документы и договоры

Агентский договор

Информируем Вас о прекращении действия с 01 января 2016 г. агентских договоров, заключенных до 01 мая 2015 г. Для продолжения сотрудничества необходимо заключить новый Агентский договор с теми офисами компании Mouzenidis Travel, с которыми Вы сотрудничаете.

Автоматически сгенерировать договор можно в личном кабинете, в разделе МОЯ КОМПАНИЯ. 

C условиями Агентского договора Вы можете ознакомиться здесь.

  • Порядок заключения и онлайн-регистрации агентского договора

Для заключения и онлайн-регистрации агентского договора необходимо:

  • Войти в Личный кабинет;
  • В правом верхнем углу выбрать Редактирование профиля и заполнить все данные Вашей организации на данной странице;
  • Аналогично, выбрать и заполнить все данные Вашей организации на странице Моя компания, нажать кнопку «Отправить данные на изменение». Через некоторое время Вы получите по электронной почте ответ об изменении данных;
  • На странице Моя компания открыть закладку Договоры; Выбрать офис компании Музенидис Трэвел, с которым Вы планируете сотрудничать, и создать новый договор. Договор создается автоматически, ему присваивается № в реестре и вносятся данные Вашей организации;
  • Распечатать договор в 2х экземплярах, поставить подпись и печать; 
  • Скан первой и последней страницы договора загрузить на закладке Договоры или прислать на почту dogovor@mzt.ru c указанием в теме письма название агентства и номер договора.
  • Направить курьером или почтой пакет документов, содержащий:
    - 2 экземпляра оригинала Агентского договора (со всеми приложениями к нему), заверенные в установленном порядке печатью и подписью руководителя организации (доверенного лица) или индивидуального предпринимателя; или иным лицом, уполномоченным на подписание договора (в этом случае к Агентскому договору необходимо приложить копию доверенности на подпись);
    - для агентов на ОСН: Свидетельство ОГРН, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
    - для агентов на УСН: Свидетельство ОГРН, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, подтверждение о применении УСН.

Внимание: В случае выявления недостоверности представленных данных, компания оставляет за собой право отказать в заключение Агентского договора или расторгнуть ранее действующий Агентский договор в одностороннем порядке.

Срок предоставления скана подписанного договора по турам, забронированным с 01.01.2016 г:
- если дата бронирования более, чем 2 недели до даты заезда, срок предоставления пять рабочих дней от даты подтверждения тура.
- если дата бронирования менее, чем 2 недели до даты заезда, срок предоставления один рабочий день от даты подтверждения тура.

Срок предоставления оригинала договора по турам - 20 календарных дней от даты онлайн-регистрации на сайте или отправки скана на e-mail офиса холдинга.

Подписанные договоры направляйте по адресу: 109240, г. Москва, Верхняя Радищевская, 7, строение 4 (Карта проезда)

Время работы:

  • понедельник - пятница с 10.00 до 19.00
  • суббота и воскресенье - выходной день

Срок рассмотрения предоставленных договоров – 10 рабочих дней.  В случае отказа в оформлении договора будет направлено письмо с объяснением причины на e-mail, указанный в договоре.

Более подробная информация доступна в личном кабинете.


Отчет агента


Напоминаем, что согласно Агентского договора Агент обязан предоставлять Принципалу отчет об исполнении поручения по Договору за соответствующий период по форме, установленной Принципалом в Приложении к Договору.

  • Правила составления отчета Агента ▼

По истечении отчетного периода (месяца) Агент обязан составить и предоставить в бухгалтерию ООО «Музенидис Трэвел» Отчет Агента и Акт выполненных работ (на одном бланке). Период для предоставления отчетов – с 1-го по 10-е число месяца, следующего за отчетным - по E-mail для сверки, оригинал предоставляется СТРОГО до 15-го числа включительно!

Обращаем Ваше внимание, что отчет агента составляется один на все брони, имеющие дату вылета в отчетном периоде. Датируется отчет последним днем того месяца, в котором были реализованы туристические продукты. Согласно учетной политике ООО «Музенидис Трэвел» датой реализации туристического продукта является ДАТА ВЫЛЕТА (начала тура). Отчеты агента, в которых указаны вылеты разных периодов, рассматриваться и утверждаться не будут. То же касается отчетов за одинаковый период на разных бланках.

Агентствам, применяющим обычную систему налогообложения - являющимся плательщиками НДС (далее по тексту – применяющие ОСН), необходимо предоставить вместе с отчетом счет-фактуру на свое агентское вознаграждение (указанное в отчете агента).
Отчеты без счет-фактуры или с неверно заполненной счет-фактурой (для агентств, применяющих ОСН) приниматься не будут!

Если агентство применяет Упрощенную систему налогообложения (УСНО), в отчете агента обязательно должны быть заполнены № и дата соответствующего Уведомления. В противном случае отчет считается недействительным.

Для сверки информации отчеты необходимо предварительно прислать на электронный адрес: finance@mzt.ru (Меркулова Елена), в теме письма указывать название фирмы. По результатам проверки Вам будет отправлен ответ. 


Отчет с печатью и подписью, присланный по факсу/электронной почте, не приравнивается к оригиналу и не является основанием для начисления Вам агентского вознаграждения.

ВАЖНО!
Уважаемые коллеги! Перед отправкой оригинала отчета проверьте следующие данные:
- дата отчета должна соответствовать периоду заявок, указанных в данном отчете;
- в отчете должен быть указан № Агентского договора.
- в отчетах должен быть указан Генеральный директор того филиала в котором осуществлялось бронирование и происходила оплата. Для Москвы – Цандекиди А.М.
- если отчет подписан не Генеральным директором, к нему необходимо приложить заверенную копию Доверенности, оформленной в соответствии со ст. 185-189 ГК РФ.

  • Величина агентского вознаграждения ▼

При реализации туристического продукта в Счет-подтверждении агентское вознаграждение прописывается в условных единицах. В соответствии с условиями Агентского договора условные единицы пересчитываются в рубли по внутреннему курсу Принципала, указанному в выставляемом Счет-подтверждении. Таким образом, вознаграждение агента (также, как и стоимость тура и/или отельных услуг) должно пересчитываться по внутреннему курсу Принципала, указанному в выставляемом Счет-подтверждении. Обращаем Ваше внимание, что, если оплат было несколько, при расчете сумм агентского вознаграждения и стоимости тура необходимо определить средний курс: общая перечисленная сумма в рублях делится на сумму «К оплате» в у.е. Полученный курс умножается на величину агентского вознаграждения.

Отчет составляется СТРОГО ПО СЧЕТУ-ПОДТВЕРЖДЕНИЮ! Скидки и наценки, имевшие место в расчетах Агента с клиентом в отчете Агента не указываются!

 При реализации авиабилетов агентское вознаграждение согласно условиям Агентского договора на авиабилеты составляет 1 у.е. с каждого авиабилета.
Для авиабилетов, Счет-подтверждение на которые выставлен в рублях, агентское вознаграждение составляет 40 рублей с каждого авиабилета.

Обращаем Ваше внимание, что для сотрудничества с ООО «Музенидис Трэвел» с целью приобретения разовых авиабилетов для перепродажи Вам необходимо заключить Субагентский договор на реализацию  авиабилетов.
Отсутствие величины агентского вознаграждения в выставляемом Агентом (ООО «Музенидис Трэвел») Счете-подтверждении не освобождает Субагента от обязанности составления и предоставления отчета о реализованных авиабилетах.
Расчет агентского вознаграждения в рублях аналогичен расчету, указанному в образце составления отчета агента. 

  • Порядок представления отчета турагента ▼

Отчет НЕ по форме Принципала может быть принят по предварительному согласованию с ответственным сотрудником ООО «Музенидис Трэвел» по расчетам с агентствами Меркуловой Еленой (тел.: (495) 787-87-97 доб. 1058, e-mail: finance@mzt.ru).
Оригиналы предварительно утвержденных отчетов в 2-х экземплярах + счет-фактура (для тех агентств, которые работают по ОСН) необходимо отправить почтой или с курьером по адресу:Почтой: 109240, Москва, ул. Верхняя Радищевская, д.9А, стр.2
Курьером: м. Таганская (кольцевая), ул. Верхняя Радищевская, д.7, стр.4. (Схема проезда и входа в офис компании)Отчет может быть подписан в день приезда курьера. Для этого необходимо согласовать время посещения. Согласование должно производиться в день предполагаемого визита!
Отчеты, присланные по почте, обрабатываются и отсылаются по обратному адресу, указанному на конверте.

  • Документы, предоставляемые ООО «Музенидис Трэвел» Агенту ▼

4. Документы, предоставляемые ООО «Музенидис Трэвел» Агенту:
- подписанный отчет агента (там же Акт выполненных работ)
- оригинал счета (по запросу)

Образцы документов


Благодарим Вас за обращение в туристическую компанию "Музенидис Трэвел"

Orphus system
X